Privacyverklaring VASCO-fulfilment B.V.

Wij vinden privacy belangrijk en daarom proberen we zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Bij de dienstverlening van VASCO-fulfilment ontkomen we echter niet aan het verwerken van persoonsgegevens. Wij zullen er alles aan doen om persoonsgegevens te beschermen, of ze nu van klanten, eindgebruikers of medewerkers zijn.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we opslaan en waarvoor we ze gebruiken.

Laatste update: 18 september 2019

Wie is VASCO-fulfilment?

Wij zijn de onderneming VASCO-fulfilment B.V. zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62864165.

Wij zijn gevestigd aan de Ringdijk 378 te Ridderkerk. Je kan ons bereiken via info@vasco-fulfilment.nl of telefonisch via +31(0)85 022 0009.

Welke persoonsgegevens verwerkt VASCO-fulfilment?

VASCO-fulfilment is een logistiek dienstverlener voor met name webwinkels. Daarom verwerken we naast de gegevens van onze opdrachtgevers ook persoonsgegevens van klanten van deze opdrachtgevers/ webwinkels.

Als je klant bent bij VASCO-fulfilment (of bezig bent om dat te worden, bijvoorbeeld als je een proefaccount aanvraagt), verwerken we de volgende gegevens van je:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Internetbrowser en type apparaat
• Overige persoonsgegevens die je ons zelf per mail verstrekt

Als je bij een webshop die gebruik maakt van VASCO-fulfilment een bestelling plaatst, verwerken we de volgende gegevens van je:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bestelgeschiedenis
• Overige persoonsgegevens die in het opmerkingen veld van een bestelling zijn achtergelaten
• Mogelijk overige persoonsgegevens die door de webshop worden opgeslagen in een bestelling

Als je gebruik maakt van onze website, verwerken we de volgende gegevens van je:

• IP-adres
• Internetbrowser en type apparaat
• Bezochte pagina’s

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

We verwerken alleen gegevens voor zover dit nodig is voor onze dienstverlening.

Als je klant bent van VASCO-fulfilment, verwerken we je persoonsgegevens:

• Om je onze diensten te kunnen leveren
• Om je updates te sturen over wijzigingen aan ons product of dienstverlening
• Om je ondersteuning te kunnen bieden en daarbij ook te verifiëren dat je bent wie je zegt dat je bent

Als je bij een webshop die klant is van VASCO-fulfilment een bestelling plaatst, verwerken we je persoonsgegevens in opdracht van deze webshop. Zij is verantwoordelijk voor welke gegevens worden opgeslagen en waarom.

Als je gebruik maakt van onze website, verwerken we je persoonsgegevens:

• Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat we die kunnen verbeteren
• Om inzicht te krijgen in welke advertentiekanalen goed werken en welke niet
• Om je vraag te kunnen beantwoorden

Hoe lang bewaren we gegevens?

Als je klant bent van VASCO-fulfilment, bewaren we je gegevens zolang je klant bent van VASCO-fulfilment. Ook bewaren we daarna je contactgegevens, zodat als je later opnieuw klant wordt we je beter kunnen helpen. Voor de financiële administratie zijn we verplicht je gegevens minstens 7 jaar te bewaren nadat je klant bij ons geweest bent.

Alle gegevens die jij in je VASCO-fulfilment account opslaat, die wij dus hebben als “verwerker”, bewaren we totdat je die zelf verwijdert.

Gegevens over website-bezoekers bewaren we maximaal 14 maanden en maken we waar mogelijk (pseudo)anoniem.

Als je ons mailt, blijft de inhoud van je mail bij ons bewaard. Zo kunnen we later altijd opzoeken wat we hebben afgesproken.

Beveiliging van gegevens

Wij zullen zorgdragen voor een adequate beveiliging van persoonsgegevens, zoals versleutelde opslag waar mogelijk en gebruik van TLS beveiligde verbindingen tussen onze servers en jou als gebruiker.

We zorgen ook voor passende organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatige verwerking te voorkomen.

Ook als gegevens op servers van subverwerkers worden opgeslagen, zorgen wij voor adequate beveiliging en waarborg van privacy.

Verstrekken van gegevens aan derden

We zullen je persoonlijke gegevens nooit verkopen of verhuren. We verstrekken zonder jouw toestemming nooit persoonsgegevens aan andere organisaties, tenzij we dat wettelijk verplicht zijn.

Wel maken we voor sommige delen van de applicatie gebruik van subverwerkers die daardoor technisch gezien ook toegang hebben tot gegevens. Welke organisaties dat zijn en waarvoor we ze gebruiken, vind je in het overzicht van verwerkers op de website van Picqers.

Gebruik van cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies, bijvoorbeeld om te bepalen als welke gebruiker je bent ingelogd.

Daarnaast laden we Google Analytics, die zijn eigen cookies achterlaat. Dat lees je onder het volgende kopje.

Google Analytics

Op onze website maken wij gebruik van Google Analytics om te analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Daardoor wordt je gedrag op onze website doorgestuurd naar Google. In het privacybeleid van Google vind je hoe je gegevens door Google Analytics worden gebruikt.

Toegang tot je persoonlijke gegevens

Je hebt het recht ons te vragen welke gegevens we van je verwerken. Dit verzoek kan je schriftelijk indienen per e-mail naar info@vasco-fulfilment.nl. We zullen vervolgens binnen 4 weken reageren.

Vervolgens heb je het recht om ons te verzoeken deze gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Tenzij het bewaren van deze gegevens wettelijk van ons wordt vereist.

Worden je gegevens bij VASCO-fulfilment bewaard omdat je een bestelling hebt geplaatst bij een aangesloten webshop? Dan kan je deze verzoeken indienen bij de betreffende webshop, die zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.

Klachten

Heb je een klacht over deze privacyverklaring? Dan ben je welkom die eerst aan ons door te geven. We beloven je klacht serieus te nemen.

Vind je dat we onvoldoende met je klacht doen? Dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Zodra de verwerking van persoonsgegevens wijzigt, zullen wij deze privacyverklaring bijwerken. Op deze pagina is altijd de huidige versie van de privacyverklaring te bekijken.

Heb je vragen over privacy bij VASCO-fulfilment? Mail dan naar info@vasco-fulfilment.nl